Waldkraft / Alveda x Sergiy Esposito:
IT-, KI- & E-Commerce-Modernisierung 2026
Ziel: Kosten senken • Abhängigkeiten reduzieren • Produktivität & Skalierbarkeit steigern
Ansprechpartner: Björn Neumann • Jacob Michael Dill • Sergiy Esposito
Kontext & Ausgangslage
Wertschöpfung & Wachstum
  • Produktion nahezu aller Waren vor Ort
  • Entwicklung innovativer, USP-starker Produkte (u. a. Hundefutter / Tiergesundheit)
  • Skalierung auf weitere Standorte
  • Ausbau von Versand & Logistik
IT-Realität heute
  • JTL-WaWi als zentrales System
  • Shopware + Connector (Ziel: Ablösung)
  • ca. 15 Freelancer in mehreren Units
  • Infrastruktur-/Sicherheitskonzept noch nicht final, Präferenz: Microsoft
Zentrale Herausforderung
Drei Ziele gleichzeitig erreichen
Kosten senken
Abhängigkeiten reduzieren
(Freelancer/Einzellösungen)
Produktivität & Skalierbarkeit erhöhen
(Standorte, Produktion, Versand)

Kernaussage: Wachstum braucht ein stabiles digitales Betriebssystem – nicht mehr Einzelmaßnahmen.
Zielbild (Operating Model)
Ein integriertes, sicheres und skalierbares Betriebsmodell, das:
1
Externe Freelancer schrittweise reduziert
2
Operative Teams gezielt entlastet
3
Wachstum strukturell vorbereitet
(Produktion, Standorte, Versand)
4
IT & Prozesse verlässlich betreibbar macht
(Sicherheit, Governance, Roadmap)
Hebel 1
Commerce-Konsolidierung
Shopware → JTL-Shop
Migration von Shopware zu JTL-Shop
  • Klare Datenführerschaft: JTL-WaWi
  • Reduktion technischer Komplexität & Wartungsaufwand
  • Stabiler Betrieb, weniger Schnittstellenrisiko
Schwerpunkte in der Umsetzung
  • Datenmigration (Artikel, Varianten, Kunden, Bestellungen)
  • Checkout/Versand/Zahlungen
  • SEO/Weiterleitungen (URLs) & Go-Live-Plan
Hebel 2
Microsoft- & Sicherheitsfundament
Sauberer Microsoft-Stack als Basis
  • Identität, Zugriffe, Rollen (MFA, Rollenmodell, Rechte)
  • Zusammenarbeit & Dokumentation (Teams/SharePoint – Governance)
  • Security-Baseline, Backup, Logging/Monitoring
Videoüberwachung
Datenschutzkonforme Integration (Rollen, Zugriff, Aufbewahrung, Dokumentation)
Hebel 3
KI-Assistenten & Agenten
Ziel: Units entlasten & Qualität steigern – Schritt für Schritt
Kurzfristig (Business-Impact)
  • Support & Kundenanfragen (First-Level, Vorqualifizierung)
  • Artikel- & Datenpflege (Prüfungen, Struktur, Routineaufgaben)
  • Interne IT/Ops-Tasks (Tickets, Doku, Standardchecks)
Mittelfristig
  • Assistenz für Führung/Key Rollen (Status, KPIs, Zusammenfassungen, Vorbereitung)
  • Research/Benchmarking/Produkt- und Markt-Insights
Später (Produktion & Entwicklung)
Optimierung, Planung, Qualitätssicherung, Prozess-Learnings
Hebel 4
Organisations- & Kostenwirkung
Erwartete Wirkung
Reduktion externer Freelancer
Know-how bleibt im Unternehmen
Höhere Produktivität pro Kopf
(weniger Reibungsverluste)
Weniger Tool-Wildwuchs, mehr Standardisierung
Stabilere Sicherheit & geringeres Betriebsrisiko
Kooperationsmodelle (transparent)
Option A — Freelance
130 €/Std.
(unter externem Marktniveau 130–200 €/Std.)
Flexibel, skalierbar, klar nach Bedarf steuerbar
Option B — Hybrid
z. B. 20 Std./Woche Teilzeit + projektbasierte Abrechnung
Kombination aus Verfügbarkeit + Umsetzungstempo
Teilzeit-Orientierung (Budgetrahmen)
  • 20 Std.: ca. 44.000 € brutto/Jahr
  • 30 Std.: ca. 66.750 € brutto/Jahr

Leitprinzip: Ziel ist Netto-Kostensenkung bei gleichzeitiger Leistungssteigerung.
Fördermittel & nächster Schritt
Fördermittel (prüfbar)
  • Digitalisierung & IT-Modernisierung
  • IT-Sicherheit
  • Prozessautomatisierung / KI
Voraussetzung: klare Roadmap & Projektstruktur (Fördermittel-Check direkt nach Commitment starten.)
Nächster Schritt: Phase 0 — Struktur- & Readiness-Check
  • Überblick: Freelancer, Aufgaben, Kosten
  • IT- & Security-Status
  • Commerce- & Datenlage
  • Förder-Quickcheck
  • Programm-/Projektmanagement & Roadmap
Ergebnis
Belastbare Entscheidungsgrundlage für Umsetzung & Kooperationsmodell
Schritt für Schritt, Phase für Phase
Vielen Dank!
Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit
Ansprechpartner: Sergiy Esposito
sergiyesposito.de