Waldkraft / Alveda x Sergiy Esposito:

IT-, KI- & E-Commerce-Modernisierung 2026

Ziel: Kosten senken • Abhängigkeiten reduzieren • Produktivität & Skalierbarkeit steigern

Ansprechpartner: Björn Neumann • Jacob Michael Dill • Sergiy Esposito

Kontext & Ausgangslage

Wertschöpfung & Wachstum

  • Produktion nahezu aller Waren vor Ort
  • Entwicklung innovativer, USP-starker Produkte (u. a. Hundefutter / Tiergesundheit)
  • Skalierung auf weitere Standorte
  • Ausbau von Versand & Logistik

IT-Realität heute

  • JTL-WaWi als zentrales System
  • Shopware + Connector (Ziel: Ablösung)
  • ca. 15 Freelancer in mehreren Units
  • Infrastruktur-/Sicherheitskonzept noch nicht final, Präferenz: Microsoft

Zentrale Herausforderung

Drei Ziele gleichzeitig erreichen

Kosten senken

Abhängigkeiten reduzieren

(Freelancer/Einzellösungen)

Produktivität & Skalierbarkeit erhöhen

(Standorte, Produktion, Versand)

Zielbild (Operating Model)

Ein integriertes, sicheres und skalierbares Betriebsmodell, das:

1

Externe Freelancer schrittweise reduziert

2

Operative Teams gezielt entlastet

3

Wachstum strukturell vorbereitet

(Produktion, Standorte, Versand)

4

IT & Prozesse verlässlich betreibbar macht

(Sicherheit, Governance, Roadmap)

Hebel 1

Commerce-Konsolidierung

Shopware → JTL-Shop

Migration von Shopware zu JTL-Shop

  • Klare Datenführerschaft: JTL-WaWi
  • Reduktion technischer Komplexität & Wartungsaufwand
  • Stabiler Betrieb, weniger Schnittstellenrisiko

Schwerpunkte in der Umsetzung

  • Datenmigration (Artikel, Varianten, Kunden, Bestellungen)
  • Checkout/Versand/Zahlungen
  • SEO/Weiterleitungen (URLs) & Go-Live-Plan
Hebel 2

Microsoft- & Sicherheitsfundament

Sauberer Microsoft-Stack als Basis

  • Identität, Zugriffe, Rollen (MFA, Rollenmodell, Rechte)
  • Zusammenarbeit & Dokumentation (Teams/SharePoint – Governance)
  • Security-Baseline, Backup, Logging/Monitoring

Videoüberwachung

Datenschutzkonforme Integration (Rollen, Zugriff, Aufbewahrung, Dokumentation)

Hebel 3

KI-Assistenten & Agenten

Ziel: Units entlasten & Qualität steigern – Schritt für Schritt

Kurzfristig (Business-Impact)

  • Support & Kundenanfragen (First-Level, Vorqualifizierung)
  • Artikel- & Datenpflege (Prüfungen, Struktur, Routineaufgaben)
  • Interne IT/Ops-Tasks (Tickets, Doku, Standardchecks)

Mittelfristig

  • Assistenz für Führung/Key Rollen (Status, KPIs, Zusammenfassungen, Vorbereitung)
  • Research/Benchmarking/Produkt- und Markt-Insights

Später (Produktion & Entwicklung)

Optimierung, Planung, Qualitätssicherung, Prozess-Learnings

Hebel 4

Organisations- & Kostenwirkung

Erwartete Wirkung

Reduktion externer Freelancer

Know-how bleibt im Unternehmen

Höhere Produktivität pro Kopf

(weniger Reibungsverluste)

Weniger Tool-Wildwuchs, mehr Standardisierung

Stabilere Sicherheit & geringeres Betriebsrisiko

Kooperationsmodelle (transparent)

Option A — Freelance

130 €/Std.

(unter externem Marktniveau 130–200 €/Std.)

Flexibel, skalierbar, klar nach Bedarf steuerbar

Option B — Hybrid

z. B. 20 Std./Woche Teilzeit + projektbasierte Abrechnung

Kombination aus Verfügbarkeit + Umsetzungstempo

Teilzeit-Orientierung (Budgetrahmen)

  • 20 Std.: ca. 44.000 € brutto/Jahr
  • 30 Std.: ca. 66.750 € brutto/Jahr

Fördermittel & nächster Schritt

Fördermittel (prüfbar)

  • Digitalisierung & IT-Modernisierung
  • IT-Sicherheit
  • Prozessautomatisierung / KI

Voraussetzung: klare Roadmap & Projektstruktur (Fördermittel-Check direkt nach Commitment starten.)

Nächster Schritt: Phase 0 — Struktur- & Readiness-Check

  • Überblick: Freelancer, Aufgaben, Kosten
  • IT- & Security-Status
  • Commerce- & Datenlage
  • Förder-Quickcheck
  • Programm-/Projektmanagement & Roadmap

Ergebnis

Belastbare Entscheidungsgrundlage für Umsetzung & Kooperationsmodell

Schritt für Schritt, Phase für Phase

Vielen Dank!

Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit

Ansprechpartner: Sergiy Esposito

sergiyesposito.de